Organisation d'un événement à caractère public

Si vous organisez une manifestation à caractère public, voici les démarches à entreprendre

*On entend par public : souper, soirée bingo, karaoké, blindtest, bal, soirée dansante, exposition, marche, jogging, balade gourmande, tournoi de pétanque, concours divers, rallye, circuit vtt, compétitions diverses, courses cyclistes, brocante, concert, ducasse, fête des voisins, etc

1°) Toute personne morale ou physique, souhaitant organiser un événement public (en plein air ou dans un lieu clos et couvert) doit prendre contact avec la Coordinatrice Planification d’urgence afin d’obtenir un formulaire à compléter en fonction du type d’événement ou le télécharger ici:

Votre événement s'organise totalement dans une salle communale :

• Complétez le formulaire de location de salle communale OU le formulaire d'occupation de la Maison des associations

Votre événement s'organise principalemet en plein air et partiellement dans une salle communale :

• Complétez le formulaire de location de salle communale OU le formulaire d'occupation de la Maison des associations
• ET le formulaire d'autorisation d'un événement en plein air

Votre événement s'organise totalement dans un lieu clos et couvert n'appartenant pas à la Ville de Binche :

• Complétez le formulaire de déclaration d'un événement dans un lieu clos et couvert

Votre événement s'organise totalement en plein air :

• Complétez le formulaire d'autorisation d'un événement en plein air en Word - Doc PDF

Votre événement s'organise principalement en plein air et partiellement dans une salle n'appartenant pas à la Ville :

• Complétez le formulaire d'autorisation d'un événement en plein air

Pour vos événements publics, le ou les formulaires devront être transmis au plus tard six semaines avant la mise en place de l’activité à la Coordinatrice Planification d’urgence par courriel à l’adresse : ZXZlbnRzQGJpbmNoZS5iZQ== ou éventuellement par courrier (Hôtel de Police, route de Charleroi, 14 à 7134 Ressaix). Pour les événements de grande ampleur (+ de 1.000 personnes) le délai est d’au moins trois mois.

Vous êtes une association et vous souhaitez obtenir du matériel en prêt ?

Les services des Fêtes et Travaux de la Ville de Binche peuvent vous aider logistiquement dans l'organisation de votre événement. Pour ce faire, il vous suffit de compléter la partie 2 du formulaire de demande d'aide logistique (que vous trouverez dans les formulaires ci-dessus, "autorisation en plein air" et déclaration lieu couvert").